Menos papeleo, más alumnos
La administración de una escuela de artes marciales puede convertirse en una carga que resta tiempo y energía para lo que realmente importa: tus alumnos y su progreso. Si eres como “Diego, el Dueño del Dojo”, seguro te has enfrentado a tareas repetitivas como gestionar pagos, inscripciones y recordatorios de clases. La buena noticia es que existen herramientas diseñadas para automatizar estos procesos, permitiéndote dedicar más tiempo a lo que amas: enseñar artes marciales.
En este artículo, descubrirás cómo implementar soluciones prácticas y asequibles para simplificar la administración de tu dojo y llevarlo al siguiente nivel.
Ejemplos prácticos para tu dojo en México
Aquí te mostramos algunas herramientas y cómo puedes utilizarlas en tu escuela de artes marciales:
1. Gestión de pagos recurrentes
- Herramienta recomendada: Mercado Pago o Stripe.
- Cómo funciona: Puedes configurar pagos automáticos por mensualidades. Esto evita retrasos y elimina la necesidad de perseguir a los alumnos para que paguen. Además, Mercado Pago permite generar links de pago que puedes enviar por WhatsApp.
- Ejemplo: Configura un plan de pagos para las clases avanzadas de karate y envía un link automatizado a todos tus alumnos al inicio de cada mes.
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2. Recordatorios automatizados
- Herramienta recomendada: GymXpert.
- Cómo funciona: GymXpert te permite configurar recordatorios automáticos para pagos y renovaciones de membresías. Estos recordatorios se envían directamente whatsapp a tus alumnos, reduciendo los olvidos.
- Ejemplo: Configura recordatorios para los pagos 2 días antes, asegurándote de que tus alumnos reciban un mensaje con el link automatizado del punto anterior.
3. Control de asistencia digital
- Herramienta recomendada: GymXpert.
- Cómo funciona: GymXpert te permite llevar un registro digital de la asistencia de tus alumnos de manera automatizada. Los estudiantes pueden registrar su entrada mediante una app o un sistema QR al llegar al dojo, eliminando la necesidad de listas manuales.
- Ejemplo: Implementa Gym Expert para registrar automáticamente la asistencia a la clase de defensa personal, lo que facilita identificar patrones de asistencia y detectar alumnos que necesiten seguimiento.
4. Creación de contratos digitales
- Herramienta recomendada: GymXpert.
- Cómo funciona: GymXpert incluye la funcionalidad para crear y gestionar contratos digitales, permitiendo que tus alumnos firmen documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto simplifica el proceso de inscripción y formalización, haciendo que todo sea más profesional.
- Ejemplo: Configura en Gym Expert contratos digitales para los nuevos alumnos, en los que se detallen las políticas de pago, reglas del dojo y compromisos, eliminando el uso de papel y acelerando el proceso de inscripción.
Pasos para implementar estas herramientas
1.- Identifica las tareas más repetitivas: Haz una lista de las tareas administrativas que te quitan más tiempo.
2.- Elige la herramienta adecuada: Empieza con una o dos de las mencionadas, priorizando la que resuelva el mayor dolor de cabeza.
3.- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos entiendan cómo usar la herramienta.
4.- Prueba y ajusta: Implementa la herramienta en un grupo piloto y haz ajustes según las necesidades.
5.- Mide el impacto: Evalúa cuánto tiempo y recursos ahorras después de automatizar estas tareas.
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